行政办公室

长沙市恒雅高级中学行政办公室工作细则

一、行政办宗旨
1.以主人翁精神，围绕学校教育教学中心工作，认真履行部门工作职责，把握行政办主动服务、积极协调、建言献策、督促落实的工作特点，扎实推进学校各项工作的开展。
2.发挥参谋职能。坚持搞好调查研究、收集各方信息，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，为学校决策提供参考意见。
3.做好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项政策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各部门通力合作，默契配合。
二、核心工作
1.组织召开全校教职工大会及每期开学典礼。定期组织召开学校行政会，整理会议纪要，与各部门共同研讨，集思广益，畅所欲言，寻求方案解决问题。

2.协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
3.规划学校宣传内容，做好学校宣传报道，包括公众号、视频号、抖音号、美篇等推送；与望城融媒、红网、我的长沙、湖南日报新媒体等密切联系，做好学校的宣传报道工作;做好学校公众号、视频号等的维护(回复相关信息、更新相关内容);搜集学校亮点、典型，及时报道，提高学校的知名度与美誉度;与各级媒体部门做好对接工作
三、工作纪律
1.自觉遵守学校上下班时间。如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向负责人请假。教学人员，除上课时间和批改作业时间，必须在办公室上班。
2.文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。严禁在办公室吸烟。
4.认真做好办公室卫生值日，鲜花浇水、拖地、抹桌椅。
5.不道听途说，不乱传话，涉及敏感话题勿多言。如学校人事安排，工资发放，学校决议等敏感问题。
6.工作不抱怨、不推诿，自己责任范围内的事自己做，并在规定时间完成。
但也要注意协调合作。
7.自觉维护办公室形象。包括衣着、谈吐、表达分寸。严禁拉帮结派，勾心斗角。
8.定位服务角色。低调做人，务实真诚，朴实本色。
9.离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
四、工作分工
（一）宣传工作
1.主题新闻：
每周采编至少2篇新闻稿件发官网，1篇利用微信推送。
2.主题活动：
每周采编至少3篇新闻稿件。重要新闻负责做微信推送。至少上传5篇以上充实网站的资料。
说明：新闻宣传是办公室的主要工作，要发挥主观能动性，去观察学校发生的一切值得宣传的亮点素材，工作主动积极，卓有成效。
（二）公章管理
1.管理好公章，绝不随意使用公章。
2.对公章的管理使用能够继续坚持照章办事，原则性强。每次使用都能认真记录在《公章使用登记本》上，盖章的文书等都有领导的审批签字。
（三）接待
1.加强与上级部门的沟通，校办公室协同校长室及各部门认真做好接待工作，认真做好会议记录，整理相关文件且逐一归档，并将上级部门的整改意见反馈给学校相关部门落实，整个工作环环相扣，无一疏漏。
2.每周五上午8:30负责安排好校务会（资料准备、倒茶等）
（四）档案管理
1.合同管理。统计全校教职工合同签约情况表，根据教职工本人选岗意向及学校行政会讨论决议，与合同到期教职工签署聘用合同。
2.各种文件管理。每周及时收集各科室文件并登记保存。
（五）学校规章制度制定
收集并制定学校若干管理制度，协调各科室及时上交制度，及时修改并成文，按照相关规定制作标牌上墙。
（六）通知下发
印发并落实学校规章制度，及时下发学校各项通知，确保学校行政系统日常工作的正常运转。
（七）职称评定
及时传达省人才通知，督促教师上交职称评定材料，审核及上交。
（八）培训工作
和上级主管部门联系教师继续教育培训事宜，下发通知，协调到位。
（九）统计工作
全国基础教育统计系统信息录入、全国中小学校舍信息管理系统信息录入，对校区人员情况进行梳理，制定出各类花名册及名单。
（十）考核推优
教师节表彰。依据考核推优方案流程采取双向考核机制组织开展考核工作，评选出考核优秀奖、优秀教师、教学优秀奖、教育优秀奖、管理优秀奖、服务优秀奖、教学竞赛优胜奖、学科竞赛指导教师奖、优秀团队奖、优秀成果奖等奖项。形成《××学年度教育教学工作质量评优评先名册》。